Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een veelbesproken onderwerp in de horeca. Sommige werkgevers vragen het standaard, anderen weten niet dat het bestaat. Maar wanneer is een VOG eigenlijk verplicht? En wanneer is het verstandig om er wél om te vragen, ook als het niet wettelijk moet?
In dit artikel leggen wij uit hoe de VOG werkt, wanneer u er in de horeca mee te maken krijgt, en hoe het aanvraagproces verloopt.
Disclaimer
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een officieel document van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het toont aan dat het gedrag van een persoon in het verleden geen bezwaar oplevert voor het uitoefenen van een specifieke functie.
De VOG is functie-specifiek. Een VOG voor horecawerk wordt getoetst op andere aspecten dan een VOG voor de kinderopvang. De screeningsautoriteit Justis beoordeelt of er strafbare feiten in het Justitieel Documentatie Systeem staan die relevant zijn voor de beoogde functie.
Geen strafblad-check
Wanneer is een VOG verplicht in de horeca?
In de reguliere horeca is een VOG niet wettelijk verplicht voor alle functies. Maar er zijn situaties waarin het wél verplicht is of sterk wordt aangeraden:
Wettelijk verplicht
VOG is verplicht bij
- Drank- en Horecawetvergunning: leidinggevenden die op de vergunning staan, hebben een VOG nodig
- Werken met minderjarigen: bij jeugdevenementen of horeca gericht op jongeren
- Gemeentelijke eisen: sommige gemeenten stellen een VOG-eis als voorwaarde voor een exploitatievergunning
Sterk aangeraden
VOG is verstandig bij
- Medewerkers met kassaverantwoordelijkheid of toegang tot kluizen
- Personeel in nachthoreca (extra risicoprofiel qua veiligheid)
- Functies met sleutelverantwoordelijkheid of alleenwerk
- Cateringpersoneel dat werkt bij bedrijven met beveiligingseisen
Hoe vraagt u een VOG aan?
Het aanvraagproces verloopt in een aantal stappen:
Aanvraagproces VOG
Werkgever start de aanvraag
U als werkgever vult het aanvraagformulier in via Justis.nl of op papier. U geeft aan voor welke functie de VOG nodig is.
Medewerker ontvangt uitnodiging
De medewerker ontvangt een link (digitaal) of het formulier (papier) en vult zijn of haar gegevens in.
Justis beoordeelt
Screeningsautoriteit Justis toetst het Justitieel Documentatie Systeem op relevante antecedenten voor de opgegeven functie.
VOG wordt afgegeven of geweigerd
Bij goedkeuring ontvangt de medewerker de VOG. Bij twijfel volgt een extra beoordeling. Bij weigering kan bezwaar worden gemaakt.
Kosten en doorlooptijd
- Digitale aanvraag: circa €41,35 (tarief 2025)
- Papieren aanvraag: circa €41,35 plus gemeenteleges
- Doorlooptijd digitaal: gemiddeld 1 tot 4 weken
- Doorlooptijd papier: gemiddeld 4 tot 8 weken
Wie betaalt?
VOG bij uitzendkrachten
Als u horecapersoneel inhuurt via een uitzendbureau, is de vraag: wie is verantwoordelijk voor de VOG?
Het uitzendbureau is de formele werkgever. Als u als inlener een VOG-eis stelt, dient u dit vooraf aan te geven. Een gespecialiseerd horeca-uitzendbureau heeft vaak al medewerkers met een geldige VOG in de pool, of kan de aanvraag snel regelen.
Geldigheid
Veelgestelde vragen
Kan een medewerker zonder VOG beginnen?
Als de VOG wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor de Drank- en Horecawetvergunning), mag de medewerker niet starten zonder VOG. Bij niet-verplichte functies is het uw eigen afweging: u kunt ervoor kiezen om de medewerker te laten starten terwijl de VOG-aanvraag loopt.
Wat als de VOG wordt geweigerd?
Bij weigering kan de medewerker bezwaar maken bij Justis. Als werkgever kunt u de medewerker niet verplichten om de reden van weigering te delen. Bij een verplichte VOG-functie kunt u de medewerker niet in die functie inzetten.
Moet ik voor alle horecamedewerkers een VOG vragen?
Niet wettelijk verplicht voor alle functies. Het is een keuze die u als werkgever maakt. Veel horecaondernemers kiezen ervoor om het standaard te doen voor functies met kassa- of sleutelverantwoordelijkheid, of bij nachthoreca.
Hoe zit het met buitenlandse medewerkers?
Een medewerker die korter dan 5 jaar in Nederland woont, kan mogelijk geen VOG krijgen omdat Justis onvoldoende gegevens heeft. In dat geval kan een vergelijkbaar document uit het land van herkomst worden gevraagd. Bespreek dit vooraf met het uitzendbureau.
Samenvatting
- Een VOG is verplicht voor leidinggevenden op de Drank- en Horecawetvergunning en bij werk met minderjarigen
- Voor reguliere horecafuncties is het niet wettelijk verplicht, maar wel verstandig bij kassaverantwoordelijkheid of nachthoreca
- De aanvraag verloopt via Justis.nl, kost circa €41 en duurt 1–4 weken digitaal
- Bij uitzendkrachten geeft u de VOG-eis vooraf aan bij het uitzendbureau
- Een VOG heeft geen officiële vervaldatum maar wordt in de praktijk maximaal 3–6 maanden oud gehanteerd
Personeel met de juiste screening
Wij screenen al ons horecapersoneel persoonlijk. Heeft u specifieke eisen zoals een VOG? Geef het aan bij uw aanvraag.
