Een goed evenement valt of staat met het personeel. Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, bruiloft, festival of conferentie — professionele medewerkers maken het verschil.
Checklist · 4-6 weken vooraf
De voorbereiding begint ruim op tijd:
- Bepaal welke functies u nodig heeft
- Schat het aantal benodigde medewerkers in
- Neem contact op met een uitzendbureau
- Vraag een offerte aan
- Bespreek specifieke wensen en dresscode
Checklist · 2-4 weken vooraf
De details worden concreet:
- Bevestig de definitieve aantallen
- Stuur een briefing met alle eventdetails
- Deel het programma en tijdschema
- Geef aan waar personeel zich moet melden
- Bespreek eventuele allergenen bij catering
Checklist · 1 week vooraf
De laatste voorbereidingen:
- Stuur een reminder naar het uitzendbureau
- Bevestig parkeer- en reismogelijkheden
- Zorg voor personeelsmaaltijden
- Wijs een contactpersoon aan voor de dag zelf
Checklist · Op de dag zelf
Een vlotte start is essentieel:
- Ontvang het personeel en geef een korte briefing
- Wijs taken en werkplekken toe
- Zorg voor duidelijke communicatielijnen
- Geef feedback waar nodig
Welke functies heeft u nodig?
Service & Hospitality
- Gastheer/gastvrouw — Ontvangst en begeleiding van gasten
- Bediening — Serveren van eten en drinken
- Runners — Ondersteuning in de bediening
- Garderobe — Beheer van jassen en tassen
Bar & Catering
- Bartenders — Bereiden en serveren van drankjes
- Barbacks — Ondersteuning achter de bar
- Cateringmedewerkers — Buffetservice en afruimen
Overig
- Keukenhulp — Ondersteuning bij de bereiding
- Afwas — Schone glazen en servies
- Opbouw/afbouw — Hulp bij in- en uitrichten
Hoeveel personeel heeft u nodig?
Een praktische vuistregel:
| Type evenement | Ratio personeel:gasten |
|---|---|
| Zittend diner | 1:10 tot 1:15 |
| Lopend buffet | 1:20 tot 1:30 |
| Borrel/receptie | 1:25 tot 1:35 |
| Festival | 1:50 tot 1:75 |
Bij twijfel adviseren wij graag over de juiste bezetting.
Waarom TopTalent voor uw evenement?
- Ervaren evenementenpersoneel
- Beschikbaar door heel Nederland
- Last-minute aanvragen mogelijk
- Flexibel in aantallen tot op het laatste moment
- Persoonlijke begeleiding
Vrijblijvende offerte aanvragen
Een succesvol evenement begint met de juiste mensen. Wij denken graag met u mee.
